Acasă
Nuevo en España
Ghid gratuit

Cum te înscrii la padrón (empadronamiento) în Spania

Verificat la 28 octombrie 2026

Rezumat

Empadronamiento înseamnă să te înscrii în padrón municipal: lista oficială a persoanelor care locuiesc în fiecare localitate. Este obligatoriu pentru toate persoanele care locuiesc în Spania, chiar și dacă ești în situație neregulamentară, și îți deschide drumul spre cardul de sănătate (tarjeta sanitaria), școală, serviciile sociale și multe formalități pentru străini. Înscrierea (alta) este gratuită în Madrid, în Barcelona și în majoritatea primăriilor (ayuntamientos). Cel mai mult durează de obicei obținerea programării; cu actele corecte, formalitatea se face într-o singură vizită sau pe internet.

Pentru cine este?

Pentru orice persoană care locuiește într-o localitate din Spania, indiferent dacă are sau nu permis de ședere și dacă are sau nu contract de închiriere. Dacă ești doar în vizită câteva zile (turism), nu te înscrii la padrón.

Date-cheie

Cost
Gratuit în Madrid și Barcelona (și în majoritatea primăriilor)
Unde
La primăria (ayuntamiento) localității în care locuiești: personal, cu programare (cita previa), sau pe sediul său electronic (sede electrónica)
Ce îți trebuie
Act de identitate valabil + dovada că locuiești la acea adresă (sau autorizarea celui care locuiește acolo)
Fără acte?
Te poți înscrie. Padrón înregistrează unde locuiești, nu situația ta de ședere
Reînnoire
La fiecare 2 ani dacă ești din afara UE și nu ai ședere de lungă durată
Documentul pe care îl primești
Volante (informează) sau certificado (atestă oficial) de empadronamiento
Baza legală
Ley 7/1985, articolele 15-17; Ley Orgánica 4/2000, articolul 6.3

✅ Lista ta de verificare

0 din 11 făcute
Se salvează doar pe acest dispozitiv.

Pas cu pas

  1. 1

    Înțelege de ce este obligatoriu

    Ley 7/1985 de Bases del Régimen Local (articolul 15) spune că orice persoană care locuiește în Spania trebuie să se înscrie în padrón-ul localității în care locuiește în mod obișnuit. Dacă locuiești în mai multe locuri, te înscrii acolo unde petreci cea mai mare parte a anului. Ley Orgánica 4/2000 (articolul 6.3) obligă primăriile să înscrie în padrón persoanele străine care au domiciliul obișnuit în localitate. Padrón înregistrează unde locuiești cu adevărat: nu servește la controlul situației tale administrative.

  2. 2

    Află cum se face la primăria ta

    Fiecare primărie (ayuntamiento) își gestionează padrón-ul. Intră pe sediul electronic (sede electrónica) al primăriei tale și caută „padrón”, „empadronamiento” sau „alta en el padrón”. În multe orașe poți suna la 010 pentru informații. Unele primării permit înscrierea pe internet dacă ai certificat digital sau Cl@ve (sistemul oficial de identificare electronică); dacă nu, mergi personal.

  3. 3

    Cere programare (cita previa) pe site-ul oficial

    Programarea (cita previa) este gratuită și se cere doar pe site-ul sau la telefonul oficial al primăriei. În Madrid se cere pe madrid.es/citaprevia (maximum 1 programare de persoană la fiecare 30 de zile și o singură adresă pe programare). În Barcelona, pe barcelona.cat/cita. Nimeni nu are voie să îți ceară bani pentru o programare.

  4. 4

    Pregătește actul de identitate

    Dacă ești din afara Uniunii Europene, du pașaportul sau cardul de ședere (TIE, tarjeta de identidad de extranjero) valabil. Dacă ai TIE, multe primării, de exemplu Madrid, o cer cu prioritate. Dacă ești din UE, du cartea de identitate națională sau pașaportul și, dacă îl ai, certificado de registro (certificatul de înregistrare ca cetățean UE) cu NIE-ul tău (numărul de identificare pentru străini). Documentele trebuie să fie originale și valabile.

  5. 5

    Pregătește dovada locuinței

    Cel mai des se folosește contractul de închiriere valabil, actul de proprietate (escritura) sau o nota simple (extras) de la Registro de la Propiedad. Dacă locuiești într-o cameră sau în casa altcuiva și nu ai contract pe numele tău, îți trebuie o autorizare semnată de titularul contractului, de proprietar sau de o persoană majoră deja înscrisă la padrón în acea locuință, cu copie după actul ei de identitate. Madrid și Barcelona au pe site modele oficiale de autorizare.

  6. 6

    Dacă nu ai niciun act al locuinței

    Instrucțiunile tehnice ale INE și ale Ministerului (Resolución de 17 de febrero de 2020) spun că padrón trebuie să arate domiciliul unde locuiești în realitate, indiferent de conflictele legate de proprietate sau de starea locuinței. Dacă nu poți prezenta documente, primăria poate verifica pe alte căi că locuiești acolo (de exemplu, printr-un raport al Policía Local sau o inspecție) și, dacă este așa, te poate înscrie. Acest lucru este valabil și pentru locuințe improvizate, cum ar fi barăci, rulote sau hale.

  7. 7

    Dacă nu ai domiciliu fix

    Dacă locuiești pe stradă sau fără un loc fix, te poți înscrie cu un „domicilio ficticio” (domiciliu fictiv) dacă locuiești în mod obișnuit în localitate și te cunosc serviciile sociale (punctul 3.3 din instrucțiunile din 2020). Mergi mai întâi la serviciile sociale ale primăriei: ele îți spun ce adresă se folosește, iar acolo vei primi scrisorile de la Administrație. În Barcelona se cere un informe de conocimiento de residencia (ICR) de la Servicios Sociales.

  8. 8

    Completează hoja padronal și mergi la programare

    Hoja padronal (sau solicitud de alta) este formularul pentru padrón. O semnează toate persoanele majore care se înscriu. Dacă înscrii un minor, du libro de familia (carnetul de familie) sau certificatul lui de naștere și, în general, semnătura sau autorizarea celuilalt părinte. Documentele străine pot avea nevoie de traducere oficială: în Barcelona trebuie să fie în spaniolă (castellano) sau catalană, ori traduse.

  9. 9

    Cere volante sau certificado

    Volante de empadronamiento informează că ești înscris și care este adresa ta. Certificado atestă oficial înscrierea, cu datele de înscriere și adresele anterioare. Fiecare instituție decide pe care îl cere: pentru multe formalități ajunge volante, dar pentru extranjería (biroul pentru străini) sau pentru a dovedi timpul de ședere se cere de obicei certificado. În Madrid amândouă sunt gratuite și se pot cere pe internet.

  10. 10

    Notează data și reînnoiește la 2 ani dacă e cazul

    Dacă ești din afara UE (și nu din SEE sau Elveția) și nu ai autorizație de ședere de lungă durată, trebuie să îți reînnoiești înscrierea la fiecare 2 ani, socotiți de la înscriere (alta) sau de la ultima reînnoire (articolul 16 din Ley 7/1985). Dacă nu reînnoiești, primăria te poate scoate din padrón (baja) fără să te anunțe înainte. De obicei primăria trimite o scrisoare la adresa ta din padrón, dar obligația este a ta chiar dacă scrisoarea nu ajunge.

Documente necesare

  • Pașaport valabil — Pentru persoanele din afara UE fără TIE. Original.
  • Tarjeta de identidad de extranjero (TIE) valabilă — Dacă o ai, du-o: în Madrid are prioritate față de orice alt document.
  • Carte de identitate națională sau pașaport (cetățeni UE, SEE și Elveția) — Plus certificado de registro de ciudadano de la UE cu NIE-ul tău, dacă îl ai.
  • Hoja padronal sau solicitud de alta semnată — O semnează toate persoanele majore care se înscriu. Se descarcă de pe site-ul primăriei sau ți-o dau la birou.
  • Contract de închiriere, escritura sau nota simple — Original și valabil. În Madrid contractul trebuie să fie semnat de toate persoanele din contract.
  • Autorizare pentru înscrierea la padrón — Dacă contractul nu este pe numele tău: semnată de titular, de proprietar sau de o persoană majoră înscrisă în locuință, cu copie după actul ei de identitate.
  • Libro de familia sau certificatul de naștere al minorilor — Tradus dacă nu este în spaniolă (sau în catalană, în Catalonia).
  • Autorizarea celuilalt părinte — Când înscrii un minor și semnează doar unul dintre părinți, cu excepții (de exemplu, o hotărâre judecătorească).
  • Raport de la serviciile sociale — Doar dacă nu ai domiciliu fix (în Barcelona se numește informe de conocimiento de residencia, ICR).
  • Traducere oficială a documentelor străine — Primăria o poate cere (traducător autorizat — traductor jurado —, consulat sau administrație publică).

Termene

  • Dacă ești străin din afara UE, SEE și Elveției și nu ai autorizație de ședere de lungă durată, înscrierea ta se reînnoiește la fiecare 2 ani de la înscriere sau de la ultima reînnoire (Ley 7/1985, art. 16.1).
  • Dacă trec cei 2 ani și nu ai reînnoit, primăria poate declara expirarea (caducidad) înscrierii tale fără să te audă înainte (Ley 7/1985, art. 16.1). Ești scos din padrón.
  • Reînnoirea nu este automată: trebuie să o ceri tu în mod expres, confirmând că locuiești în continuare la aceeași adresă.
  • Madrid: reînnoirea pe internet se poate face doar cu scrisoarea de preaviz (carta de preaviso) și în termenul indicat în ea; după aceea, trebuie să mergi personal, cu programare.
  • Madrid: maximum 1 programare pentru padrón de persoană la fiecare 30 de zile.
  • Pentru cardul de sănătate (tarjeta sanitaria), Madrid și Catalonia cer un volante sau certificado de empadronamiento mai nou de 3 luni.

Taxe

  • Înscrierea (alta) în padrón0 €
    Formular: Nu există formular de plată
    Gratuit în Madrid și în Barcelona. În alte localități, verifică pe sediul lor electronic.
  • Volante și certificado de empadronamiento în Madrid0 €
    Formular: Nu există formular de plată
    În alte primării certificado poate avea taxă: verifică pe site-ul lor.
  • Reînnoirea înscrierii în padrón0 €
    Formular: Nu există formular de plată
    Dacă cineva îți cere bani pentru înscriere sau reînnoire, nu este o formalitate oficială.

⚠️ Greșeli frecvente

  • Să crezi că fără contract de închiriere nu te poți înscrie: cu autorizarea celui care locuiește acolo sau cu verificarea făcută de primărie, te poți înscrie.
  • Să crezi că situația neregulamentară te împiedică să te înscrii: primăria trebuie să înscrie pe oricine locuiește în localitate dacă își dovedește identitatea și domiciliul.
  • Să duci un pașaport sau o TIE expirate: documentul trebuie să fie valabil. Dacă TIE-ul tău este expirat și în curs de reînnoire, du și pașaportul.
  • Să uiți reînnoirea la 2 ani: dacă înscrierea ta expiră, pierzi continuitatea, iar asta poate afecta formalitățile în care contează cât timp ai fost înscris la padrón.
  • Să nu îți schimbi adresa în padrón când te muți: scrisoarea de reînnoire ajunge la adresa veche. Înscrierea la noua adresă sau în noua localitate se cere la primăria unde locuiești acum.
  • Să ceri volante când formalitatea cere certificado (sau invers): verifică mereu ce document cere instituția și dacă trebuie să fie recent.
  • Să plătești pentru un „empadronamiento” la o adresă unde nu locuiești: este o înscriere ilegală, primăria te poate scoate din padrón și îți poate aduce probleme.

Diferențe în funcție de locul unde locuiești

În Madrid (oraș)

Înscrierea se face pe sediul electronic (cu certificat digital sau Cl@ve) sau la Oficinas de Atención a la Ciudadanía, cu programare pe madrid.es/citaprevia (1 programare de persoană la fiecare 30 de zile). Dacă în locuință există deja persoane înscrise, una dintre ele trebuie să te autorizeze, pe internet sau cu formularul oficial. TIE-ul valabil are prioritate față de alte documente. Reînnoirea pentru străinii din afara UE se poate face pe internet dacă ai primit scrisoarea de preaviz (carta de preaviso) și ești în termen; dacă nu, cu programare. Volantes și certificados sunt gratuite. Informații: 010 sau 914 800 010. Mai multe informații: https://sede.madrid.es (caută „Padrón Municipal”).

În Barcelona

Înscrierea este gratuită și se face pe internet, în Oficina Virtual de Trámites, sau personal la o Oficina de Atención Ciudadana (OAC), cu programare pe barcelona.cat/cita. Dacă nu ai un document care să arate unde locuiești, trebuie să mergi personal. Dacă nu ai domiciliu fix, îți trebuie un informe de conocimiento de residencia (ICR) de la Servicios Sociales. Documentele trebuie să fie în catalană sau spaniolă, ori traduse. Pentru reînnoirea la 2 ani, primăria (Ayuntamiento) trimite o scrisoare la adresa ta și îți spune la ce OAC să mergi. Întrebări: 010. Volantes de residencia și de convivencia se cer în Oficina Virtual: https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/oficinavirtual/es/tramit/20220001581

Dacă ești cetățean al UE, al SEE sau al Elveției (sau ai ședere de lungă durată)

Nu trebuie să reînnoiești la fiecare 2 ani. Unele primării, cum ar fi Madrid și Barcelona, le cer acestor persoane să își confirme domiciliul din când în când (Barcelona indică la fiecare 5 ani, sau la fiecare 2 ani dacă nu figurează în Registro Central de Extranjeros). Dacă primești o scrisoare prin care ți se cere să confirmi, răspunde la ea.

În alte localități

Regulile de bază sunt aceleași în toată Spania (Ley 7/1985 și instrucțiunile tehnice ale INE), dar diferă modul de a cere programare, formularele și dacă certificado are taxă. Caută „padrón” pe sediul electronic al primăriei tale sau întreabă la biroul ei de relații cu cetățenii (oficina de atención a la ciudadanía).

⏰ Mementouri pentru termene prin e-mail

Îți vom scrie:

  • la 670 de zile după: Mai sunt aproximativ 2 luni până când înscrierea ta la padrón împlinește 2 ani. Dacă ești din afara UE și nu ai ședere de lungă durată, pregătește reînnoirea și vezi dacă a sosit scrisoarea de la primărie.
  • la 700 de zile după: Mai este 1 lună până la 2 ani de la înscrierea ta la padrón. Dacă trebuie să reînnoiești, cere acum programare sau fă-o pe internet, dacă primăria ta permite.
  • la 730 de zile după: Astăzi se împlinesc 2 ani de la înscrierea ta la padrón. Dacă trebuia să reînnoiești și nu ai făcut-o, primăria te poate scoate din padrón: mergi să reînnoiești cât mai repede.

Te-ai înscris la padrón? Ce urmează?

De obicei urmează cardul de sănătate, numărul de securitate socială și, în 2027, reînnoirea sau modificarea autorizației. Deblochează toate cele 8 ghiduri complete, cu liste și mementouri.

Deblochează cele 8 ghiduri

4,99 €/lună, anulezi dintr-un clic · sau 19,90 € pentru 12 luni

Surse oficiale

Nuevo en España oferă informații publice din surse oficiale, citate și datate. Nu este consultanță juridică, nu face programări (cita previa) și nu face formalități în numele nimănui. Regulile se schimbă: verifică întotdeauna sursa oficială din link. Pentru cazul tău concret, consultă un avocat sau o organizație gratuită de sprijin pentru migranți.

Alte ghiduri